提高审计工作的数字化水平,改善审计环境

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前言

提高数据化水平,是会计师事务所在大数据背景下提升审计工作水平的重要方向。虽然目前会计师事务所的审计工作无论是在技术上还是在理念上都存在较多问题,但是只要重视大数据审计工作,为自身储备专业度高的审计人才,建立合理的审计机制,就能逐渐提高审计工作的数字化水平,改善审计环境,实现持续性发展。

一、大数据背景下会计师事务所审计工作面临的挑战

1.审计方式转变

随着数据处理技术在大数据环境下不断发展,审计方式正逐渐发生变化。根据传统审计的特点,注册会计师审计工作的开始时间是以被审计单位完成财务报表编制为基础的。所以传统的审计工作一般属于事后审计。在传统审计过程中,会计师事务所所拥有的样本数据只是一部分,对于数据的总体情况并不完全掌握。在信息技术不断发展和云计算被广泛运用的背景下,审计人员认识到连续审计的重要性,它可以有效避免过去因为传统非连续审计方法造成的时间成本浪费的问题,用最短的时间完成财务数据的处理工作,并且降低审计过程中的风险和出错率,从而提高审计工作的效率和应对风险的能力。换言之,基于大数据的审计方式是审计与信息技术的融合,是审计工作在当前大数据背景下的必然转变趋势,对于经营风险较多的金融行业而言,基于大数据技术的审计方式能够最大化帮助审计工作提高效率。

2.抽样范围改变

传统的审计方法很难帮助审计工作适应外界环境变化。大数据环境下,会计师事务所基于整体审计的模式处理相关工作,会给审计工作带来巨大的变革。传统审计模式下,在收集和分析数据时,一般都会抽取部分样本数据进行分析,并以之测定总体分布的性质,所以审计结果比较依赖于抽样方式的使用。但是在大数据技术的支持下,收集和分析数据的范围变得更广,能够对几乎所有的数据进行分析和处理,不只限于抽样数据。因而,在大数据背景下,注册会计师要运用大数据技术做好审计工作,将与审计单位有关的所有数据都收集起来,以保证审计工作的整体性和完整性。

3.审计对象转变

会计师事务所采用的传统审计,是以财务报表为基础提供审计报告,这是一种相对单一的报告模式。审计报告中的数据和资料是向被审计单位提供经营管理和内部控制资料的重要基础,审计成果也能在会计师事务所得到有效应用。具体而言,会计师事务所通过将审计工作中的数据进行汇总,能够让单位清楚地了解内部工作之间的内在联系。由于审计报告中的数据具备一定的逻辑性和整体性,所以被审计单位报表使用人可以在该信息的基础之上,做出具有针对性的决策。与此同时,被审计单位完善内部控制工作,能从整体上提升公司的治理水平,进而促进被审计单位的经营效益不断提升。在数据化处理的方式下,所有的审计信息都能被收集起来,从而形成庞大的数据库,保证之后的审计活动都能得到有效的数据支持。总之,在大数据技术的支持下,企业经营与管理中的很多内在关联能被发现,例如,被审计单位和审计问题之间的联系、注册会计师和审计结果之间的关系等。

4.审计证据获取方式转换

会计师事务所的注册会计师在收集审计证据时,传统的获取方式是在厘清因果关系的基础上执行相关的审计工作。但是大数据审计却不同,它不再以因果关系为主,而是倾向于运用数据之间的相关来分析审计证据。对于审计证据来说,大数据为其提供了多领域、可供量化的维度,让大量的审计信息都能得到处理,从而保证了审计工作的质量。值得强调的是,大数据审计并没有改变审计事务之间的因果关系,它更注重的是对审计工作中的多类关系的发现。对于会计师事务所而言,如果注册会计师长期以因果关系为基础收集审计证据,那么当前的大数据环境就会给其工作模式的转变带来一定的挑战。为了适应这一挑战,会计师事务所必须进行思路上的调整。

5.审计方法创新

传统的审计工作在多年来的实际操作中积累了不少有用的技术手段,如从观察、访谈到流程描述,都是控制测试中最常见的方式;实质性测试中的检查、盘点、验证等也运用得比较广泛。然而,在大数据环境下,许多传统审计工作方法已经不太适用,因为随着信息的传播速度与传播广度的提升,很多判断都受到外部竞争环境的影响。如果仍旧采用传统的审计技术,审计工作的效率就会受到影响。所以,要想让审计技术能有效应对相关工作,就必须与时俱进,不断创新自身的工作模式。只有将云数据库、联网审计和数据挖掘等多样化的技术手段融合到审计工作之中,才能不断提升审计工作能力,使会计师事务所获得长远的竞争能力。

二、会计师事务所审计工作的优化建议

1.提升审计工作队伍素质

在大数据环境下,企业经营产生的数据和从外界获取的信息会更加复杂多样。所以,会计师事务所想要获得良好的经营与发展,就要具备更多的审计专业人员,这既是审计工作的要求,又是当前环境的需要。

具体而言,会计师事务所可以从2个方面提升审计工作队伍的综合素质。一方面,会计师事务所要注重对审计人员的培养,努力使其成长为复合型审计人才。例如,与高校联合开展人才培养。高校开设的审计专业,除了要开设常规的审计理论课程,还要开设实践训练课程,让学生充分体验具体审计工作的内容及流程,朝着复合型审计人才的定位发展。另一方面,当会计师事务所具备了专业的审计队伍之后,其还要建立完善的薪酬体系,以求在招聘时更加具有优势,吸引一大批具备丰富工作经验的人才加入进来,同时减少内部已有的专业人才流失。例如,对于能够结合云智能技术处理审计工作的专业人才,可以采取低底薪、高提成的薪酬制度;对于中层次人才,可以采用与当地工资水平相同持平的要求来制定薪酬制度。只有针对不同层次的人才设定不同的薪酬制度,才能为审计工作储备专业的审计队伍。

2.改进审计证据获取方式

在大数据时代下,会计师事务所的审计证据收集如果还是采用人工方式,其收集过程就会变得相对困难,因此,需要将审计证据的收集方式予以改变。一方面,会计师事务所在设计审计相关的软件时,需要对其接入口径进行统一的规范,从而保证事务所日常活动的数据格式也能统一,使得被审计单位的数据获得更加便捷的储存,提升审计工作的效率;另一方面,数据的时效性也是会计师事务所需要重点


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