随着国内经济下行的大环境,很多企业出现了盈收紧缩,应收上涨,利润摊薄的情况。但是企业还得办,工资还得发,好员工还得留,怎么办呢?于是越来越多的企业主倾向于强化绩效工具,用高频的绩效考核来筛选优秀人才,利润分配往高绩效人群倾斜,间接控制人工成本。与此同时,高频的绩效考核,也给我们的管理工作提出了更高的要求,尤其是对绩效考核指标的锤炼、上下级的认同沟通、平行部门的协同全都需要达到一个更高的层次。以下是我通过一家金融类企业的绩效落地项目总结的一些心得。
01
争取高层的支持,说干就干
这家企业的绩效设计是从去年8月就开始了,期间设计了绩效指标库和绩效管理制度,但一直没有得到公司的重视。员工想当然地更关心薪酬设计,关心薪酬改革后自己可以涨薪多少。等薪酬终于定稿,套薪套档之后要启动绩效模版时,大家才对之前的绩效设计提出诸多疑虑,甚至考虑推后绩效实施的时间,再搜集一下历史数据。
最后在董事长的决意推动下,绩效落地工作才真正启动,开始签订/修订绩效合约;再次打磨绩效指标,确定计算口径,核算目标数据;尽管过程中有诸多的分歧、顾虑,但总算朝着同一个目标,力往一处使,迈出了艰难的一步。
02
理清绩效工作思路,慢即是快
所有组织,上到国家,下到个人,年末年初的时候都很忙,企业更是如此,要结账,要催款,要总结去年,要计划来年……上上下下忙成一团,但是主线在哪里呢?等要确定绩效合约内容的时候再翻出董事长制定的年度纲要!才猛得发现理想和现实之间似乎有挺大的鸿沟,通过一年的努力可以实现吗?
那么我们掉过头来缕一缕,纲要应该从哪来?绩效要求应该从哪来?
每年年末的时候,企业应该组织各个员工书写年度工作总结,分析一下哪里做的好,哪里有欠缺,汇总到条线工作总结做部门汇报;公司一把手根据各条线的总结,结合公司的战略规划编写年度纲要;年度纲要下发后,各条线再根据纲要制作条线工作计划;之后再推导出年度绩效合约。所以绩效合约是推导出来的,而不是想出来的!如果跳过了前期的某些工作,绩效合约的制定就会非常烧脑,效果也会打折。一步一个脚印,快就是慢。
03
统一思想,分类施策
因为是第一次做绩效管理,所以公司上下对绩效的理解很不一样,有些领导觉得工作特别多,绩效合约必须大而全,因为写到合约里的,员工才会认!有些领导觉得写主要目标,重点要抓的工作就行。有些部门考核指标很容易定量,比如生产部门、业务部门,有些部门的指标较难量化,比如综合部门、新建的部门没有历史数据……归纳一下,管理无常态,绩效合约更没有标准答案,所以只要最终上下一致,达成共识,这块工作就有意义,就能往下推。
04
分层解读,全员绩效
绩效管理工作必须是一个自上而下分解,层层制约、管控的工作。首先提出公司级指标,再提中心级,再是部门级。对应的绩效合约也应先确定公司一把手的绩效合约,再确定高层管理团队,再是中层管理团队,再到基层员工。最终全员有绩效,摆成一副棋。但是在实际操作过程中,往往会有觉得高层觉悟高,就不需要绩效合约约束了,但往往是因为欠缺了高层的绩效目标,中层才不好定!
05
建立绩效指标库,动态维护
绩效管理是一个长期的、持续性的工作,不是做一年、两年就可以收工了的。这就需要我们的管理人员不停地去维护绩效指标,包括指标的增减、历史值的增加、计算公式的更新等等,平时基本功做好了,年末、季末制定绩效合约时才能得心应手,从指标库里掏出合适的指标,组成我们的绩效合约。
06
借力工具,高效实施
最后做了这么多设计工作之后,要如何落地呢,这么多指标,月考核、季考评如何实现?这么多数据的搜集、汇总、更新是一个难点。所以最终这个项目引进了一个“薪事力”管理软件,来支持落地实施。至于实施的效果,试目以待吧!
作者:寿枫伲,北大纵横合伙人