十年文字工作经验,教你如何提升办公效率

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对于不少上班族而言,有两件事一定所有人都会发愁的!一是“午饭吃什么?”二是“开会了。”

面对领导的侃侃而谈,同事的头脑风暴,客户发表的意见,即使再好的记忆力,在快速的手写速度也很难将全部的会议信息记录下来,尤其是恰巧遗忘了最关键的内容,不仅会耽误后续工作,一个不小心还会搞砸工作。

虽然解决这些问题只需要一支录音笔。但往往半个小时的会议光靠听录音做记录,整理却要好几个小时,造成的结果就是无休止的加班,从某种角度来说,加班、无效率的工作损失的不仅是时间,还有我们的生命。

多年文字工作,我入手的录音笔进化之路

这些年,我用过的录音记录设备很多是因为小爽从毕业以后就一直从事文字工作,到今年已经是第十个年头了,平时大大小小的采访现场、会议记录、学习培训、专家讲座真的数都数不过来,而其中很多内容都需要记录下来,以便之后整理留存。所以录音笔算是一直陪伴在我身边的办公好帮手。

传统录音笔:

其实最开始工作的时候,我用的录音笔都是电子城买的百十块钱的,但是发现录音的效果着实不好,别说会议录音了,就连面对面采访交谈的录音其实音量也不大,后来就升级到了千元级别的索尼SX,虽然在录音的质量有所提升,但是每次录音后还是需要倒入到电脑中,而且它的文件命名都是自动生成的,比较混乱,如果一次性录多个音频,就需要好好整理一番,而且还是需要自己边听边整理文字。不过这也是传统录音笔的统一弊端。

手机录音功能:

如果临时需要记录的话,我目前用的更多的还是手机的录音功能,当然无论你是千元机还是万元机,手机的录音受环境的影响还是比较大的,更适合相当安静的环境,如果当有多人说话,或者是周边比较嘈杂,后续无论是自己二次听录音去转写还是放到转写软件上,都会出现转写不准确的因素。另外就是,手机并不适合做长时间的记录,因为你无法预测到是否在记录过程中会出现来电话这样的尴尬瞬间。

AI智能录音笔:

说到智能录音笔,我觉得真的是社畜一族的办公利器!不仅可以实现录音笔云端传输,而且还可以实现转写功能,像我手里最早购买的科大讯飞SR,就是可以实现精准转写、中英文边录边译,而且还能智能分段,最重要也非常小巧。对于新手时期的我来说,有了它,对付各种采访都如鱼得水。不过随着会议需求的要求越来越高,我对转写和录音的清晰度、准确度都有了更高的要求,尤其是这次公司给了比较高的预算,所以这次挑选也算是升级,当然还是以科大讯飞为主,我发现讯飞智能录音笔SR非常符合我目前的需求,尤其是远距离收音和更加高精度的转写正确率,所以毫不犹豫的就下手了~

录音笔新形态!我为什么选择科大讯飞智能录音笔SR?

我相信即便没用过他家的智能录音笔,也是一定听过科大讯飞这个名字的~作为科大讯飞的老用户,算是国内最早涉足智能录音笔的品牌,而且在语音识别和行业转写领域,人家也是深耕了20多年的国产品牌,旗下的智能录音笔产品能够集实时转写、离线转写、同步翻译、多种方言识别、行业语言模型等众多技术于一体,我觉得国内应该找不到比它还专业的了。

它,长的漂亮、家境好、学历高

拿到这款讯飞智能录音笔SR的时候,给我的第一感觉就是很有质感,框架和麦克风都是金属材质,正反面都是玻璃背板,星空灰的配色整体给人非常干练的感觉,而且这种深色系产品也比较容易隐蔽,不会给受访者带来局促感。

整体重量只有g,体积为*62.26*14.8mm,拿在手上还是比较舒服的,对于女生这种小手也比较友好,因为机身的材质做的比较细腻,所以手感也非常好。实测下来,我放在包包里或者手拿也不会造成刮花,可见科大讯飞智能录音笔在工艺品控把握同功能创新一样优秀。

作为录音笔,很重要的一点就是收音的效果,讯飞智能录音笔SR配备了2颗10毫米的定向麦克风+6颗全向麦克风,能够精准收集来自°方位的声源,而且搭载讯飞自研降噪算法,所以这款录音笔可以达到15米的超长距离拾音。

另外,科大讯飞还给这款录音笔设计了一块3.5英寸的大尺寸触屏,这可比我的SR的小屏幕升级了不少,不仅操作界面更方便了,而且日常使用时,有更大的屏幕方便去显示实时转写内容和简单的编辑修改标记。

当然,如果需要紧急录音时,也不用必须在屏幕上操作,讯飞智能录音笔SR侧边还搭载了一颗圆形的快速录制键。

录音笔的背面还有一颗万像素的摄像头,可以用来OCR识别或者拍照,从而实现智能提取PPT、EXCEL、图片内文字。

值得一提的是,市面上许多录音笔都需要在wifi模式下才能够联网使用进行转写,一旦遇到无wifi网络环境下,就只能当录音设备使用,讯飞智能录音笔SR的另外一侧除了开关机键外,还有SIM卡槽,支持插入sim卡联网,能够满足更加复杂的使用环境。

它,实时转录,秒出速记

这次我更新录音笔的重点,不仅源于讯飞智能录音笔SR的AI降噪的效果更加突出,而且还支持远距离录音。官方宣称是15米远距离拾音,但日常其实还是用不到那么远的,我亲测过可以容纳千人的会场里,基本在各个角落的收音效果都能保持相同水准。

另外,讯飞智能录音笔SR内置六种录音模式(会议模式、演讲模式、采访模式、通用模式、备忘模式、音乐模式),你可以根据场景的不同来选择对应的模式,而录音笔则会智能的对外部环境音进行降噪和过滤,保证获得更优质的录音文件,同时还会根据声源,区分发言人,帮助后续更加便捷的整理文档。

另外,相比于以往录音后进行转写,我真是太喜欢它的在线转写了,效率简直翻倍,只需要选择录音模式,然后开打录音,就可以实现实时转写,并且因为自带3.5英寸大屏幕,还可以一边录音一边就能看到转写的文字版。在互联网环境下,普通话录音转文字准确率高达98%。

并且,针对一些保密会议而言,除了在线转写,你还可以选择录音转文字或者是离线转写。我实际测试过,离线转写的准确率也非常高。

它是精通多国语言的贴身翻译

最让人惊喜的,是它还能识别广东话、河南话、贵州话、云南话、四川话、重庆话等一众方言。

英语、韩语、日语,这些外语甚至可以做到「文字实时翻译」。识别准确度高达98%,速度也很快。

比如纯英语发布会,他甚至可以充当一个实时字幕翻译,给后续整理文字争取了宝贵时间。

而且这款录音笔优化16大行业词汇,像律师、金融等行业专有名词能准确转写。不得不说,它的这些功能对一部分人来说,很刚需。

它是会采编的综合文秘

如果说前面是实时转录只是基本功能,那么,真正能体现其智能部分的还是集中在“录——编”的环节。

依靠科大讯飞强大的AI语音识别科技,讯飞智能录音笔SR够根据语言的前后逻辑关系,语义等信息进行分析和纠错,自动给语句进行分段,甚至可以根据声纹自动识别发言人,自动给语句进行分段等,进一步提高了识别的准确率。

尤其是在多人对话的音频中,不仅可以精准的区分发言人,而且还可以过滤掉一些嗯啊的语气词和非人声噪音。

当然,如果你如果日常工作中需要对某些特定领导的声音进行识别,可以去设定声纹,这样以后在进行转写的时候,会自动显示已录的声纹标签。

它自带“慧眼”,能拍照识图

因为自带一颗万像素的摄像头,这也让它与普通的智能录音笔有了区别,也增加了更多的功能性——OCR智能识别和视频录制。

OCR智能识别其实就是通过摄像头进行拍摄,然后对成像内容进行文字内容的提取,与手机上的拍图识字功能其实很像。而且识别的速度非常快,包括像分段也会处理好,而且识别的准确率也在线,还可以生成图片和文档,方便后续进行编辑使用。

区别于简单的拍图识字,它还可以对EXCEL内的表格进行识别,不仅仅是简单的文字,它会直接生成表格文件,简直太方便了!

总结:

其实,总结来说,讯飞智能录音笔SR就像是一个勤勤恳恳的小秘书,它都能把你听到的录下来,并实时转化成文字,再帮你整理出一份录音+会议纪要,全程无需其他操作,这效率比听录音笔回放,自己再事后码字,可强太多了。

最后还是给大家一些选购建议,虽然智能录音笔能够解决比如录音实时转写、翻译、识图等功能,但是强大如科大讯飞,目前也不能做到%的完美识别,毕竟在使用过程中,还是会有环境的干扰或者一些含糊的发音,会导致语音识别有偏差,但目前我用过的智能录音笔产品中,讯飞智能录音笔SR都是我使用过中体验感最好的产品。

虽然价格上来说,2k+的价格可能不适合学生党,但是要知道商业级别的转写软件都不低,一个单独项目,基本上一年几k肯定的逃不了的,而且科大讯飞自己的转写服务软件,也要0.33元/分钟。

但是像科大讯飞智能录音笔SR提供了终身免费的转写服务,而且还赠送3年10GB的云空间,加上录音笔内置的32GB存储空间,基本上可以满足日常的储存了。所以无论你是职场新人还是商务人士,我觉得入手后基本可以做到一劳永逸,这个钱就花得非常值~

当然,我还是更希望人类在AI智能转写方面的更加精进,可以更加完美的识别各种环境下的语音,更能方便我们社畜一族~




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