平安金服疫线答卷书云上金牌服务笑春风

5月27日,中国平安迎来34周年司庆,自年首开金融机构先河,在上海设立第二总部以来,平安上海地区员工第一次居家线上贺司庆。经过一线医务人员、公安干警、社区志愿者及千万上海居民艰苦卓绝的战疫奋斗,上海也即将迎来全面复工复产的曙光。

历经三十余年深耕,平安在沪员工近10万,累计服务上海市民个人客户多万。作为中国平安的重要成员,平安金服是2.2亿平安客户的服务窗口,在这个不平凡的春天里,金服积极响应政府号召,全员居家远程办公,切实履行企业主体责任,与集团各专业公司,与社会各界一道,筑牢疫情防控安全屏障,共同应对这场严苛的“防疫大考”,用专业和暖心守护平安客户的“大后方”,以7×24小时服务不打烊的决心,全力以赴疫情防控不留白,全力保障金融服务不断档,交出一份满意的疫线答卷。

这条热线就是我们的战疫前线

“我们小区现在封闭了,信用卡有效期到了,能不能帮我处理一下?”

“为什么我刚刚的交易被限制了,请帮我查询一下!”

“我生意也停了,手头上实在是紧得不行,你可以帮忙申请费用减免吗?”

早上9点刚做完核酸回到家中,高冉的电话就一刻都没有停过,这段时间他跟上海地区其他客服一样被隔离在家,无法前往职场工作。“我们全面开启居家办公模式,即便不能出门,依然可以为客户提供服务,这条热线就是我们的战疫前线,我和我的同事们7×24小时一直都在的!”作为银行及信用卡客服队列的一员,高冉居家期间保持平和的心态,坚持服务好每位客户,产能表现不输职场办公,接通率、NPS(客户体验指标)均保持高位。像高冉一样选择坚守岗位的“居家客服”还有很多,数据显示,上海地区团队居家隔离期间累计服务量28万通,为24万名客户提供专业服务,让每一个心声都能及时得到温暖陪伴,每一通电话都能快速接通、高效响应。作为金服在沪业务线之一,在疫情之下何以做到平稳有序,这一切还得从封控前夕说起。

争分夺秒,危机关头的高效率运作,得益于常态化的未雨绸缪

平安金服1.6万员工分布于全国九地,上海地区接近人,占四分之一,所以面对疫情绝对不能临时抱佛脚,保生产的“保”要早部署、早行动,各业务线与分公司今年年初就进行了数次联合演练。3月初,上海疫情零星冒出之时,平安金服领导班子就提前研判形势,妥善制定预案,每日进行应急演练。在3月27日上海封控消息发布后,平安金服第一时间启动了应急响应机制,成立以金服党委书记、董事长兼CEO卢跃为组长的疫情防控领导小组,人员统计、隔离情况、设备到位、业务调整……一道道工作指令通过邮件、电话及音视频会议传递到各个部门,从整体人员分配,到业务分流安排,再到科学化资源配置,以最快的速度完成整体防疫的布控实施和远程办公的模式切换,零时差、无空档,统筹做好防疫、生产两不误的“双线”作战。

“那天是星期日晚上,消息很突然,邻居们都出门去抢菜了,但当时也是立刻反应过来,就赶紧联系各个部门按照原先拟定的预案往下走,没设备的话,员工一旦隔离,公司业务直接大面积停滞,服务直接掉地上,这个时候抢设备最要紧!”金服综合管理部职场管理室经理李亮回忆道。当晚9点,一批金服人从上海四面八方赶回到位于唐镇卡园的总部办公职场,根据清单迅速打包套设备资源,同时按照预案流程批量开通云桌面和VPN(远程专用网络)权限,协调业务平台、远程工具等系统资源,为居家办公做好充分的软硬件保障,同步向员工发布宣导《居家办公六倡议》和《远程系统操作指南》,并实时解决突发状况,维持公司生产经营的“骨架”,整个过程如教科书般标准,并且“快”就一个字,忙而不乱、井然有序,为后面的大题、难题争取一点一滴的宝贵时间。

经营承压,长时间隔离封控中队伍管理和客户服务是最难考题

金服是怎样解题的?

在队伍管理方面,效率是一切的根本,金服全力推进四个线上化,即职场线上化,利用快乐平安等高效协同办公工具,搭建起“空中职场”,保障工作中的即时沟通、音视频会议的平稳顺畅,如往常在职场一样每天线上召开早会、夕会,随时


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